Tempo Plus + Timesheets and Invoices - free demo

Tempo+

La facturation des honoraires à la carte.
L'optimisation dans l'exploitation du temps et des prestations.

L'outil parfait pour les sociétés des services , avant tout les fiduciaires.

Description

Tempo n'est pas simplement un logiciel de gestion de temps. Tempo est une solution de haut niveau qui peut être adaptée aux besoins des sociétés de toutes tailles: du petit bureau comptable jusqu'à la société multi-sites, internationale.

Grace à son grand ensemble de paramètres, l'utilisation des différentes langues et toute une série de configurations possibles, Tempo s’applique à toutes les situations indépendamment des besoins spécifiques, et propose le type de facturation souhaité.

La base du programme est la saisie des fiches de temps : elle est détaillée et reste rapide et ergonomique. Les informations analytiques détaillées sont fournies à l'administration de la société sans que l’utilisateur en pâtisse. Les fonctions incorporées dans le programme aident les gestionnaires à contrôler et à valider le temps et les prestations des services. L’automatisation est très présente dans le set complet des paramètres pour la facturation. Avec Tempo, il n'est plus nécessaire de traiter chaque facture avant de pouvoir l'imprimer !

Mais la caractéristique déterminante de Tempo est sa grande capacité à suivre le temps et les prestations, et d'analyser ces prestations afin de s'assurer que la société exploite au maximum ses ressources !

 

Détails

Gestion des prestations : 
Enregistrement des fiches de temps et pointage des ressources utilisées. Paramètrage des prix et du mode du calcul. Suivi des prestations, vérification du projet de facturation, productivité par collaborateur, ouverture du client, etc

Suivi financier du projet/dossier: 
Comparaison réel - planifié - budget par tâche et pour la totalité du dossier. Contrôle et rentabilité.
 
Calcul des honoraires, facturation : 
Utilisation de plusieurs tarifs et modes de facturation (taux des honoraires, forfait, en régie, etc). Facturation automatique & manuelle, provisions, acomptes, abonnements.
 
Annuaire des adresses et synchronisation avec Microsoft Outlook
Un module complet de gestion des adresses et des contacts est inclus. Le module 'Annuaire' peut être synchronisé avec les carnets d'adresses de Microsoft Outlook.
 
Multi-site & multi-société: 
Utilisation des mêmes collaborateurs et mêmes tâches pour les clients des différentes sites ou sociétés. Facturation par société.
 
Trilingue
Utilisable en Français, Anglais, Allemand. Changement de la langue en tout instant suivant un clic de souris.
 
Et encore: 
Fichiers clients-dossiers-intervenants,etc, gestion des droits d’accès précises par utilisateur, droit d’approbation, représentations graphiques, générateur de rapports et de requêtes , échéancier, rapports de réunion, Traitement de texte intégré, connexion avec comptabilité BOB, AZUR, etc

Tempo est disponible dans plusieurs configurations suivant les besoins du client:

  • Sur le réseau local de l'entreprise avec les données partagées sur le serveur LAN. Son système de gestion des droits d'accès par utilisateur permet la définition des différents profiles d'utilisation.
  • Comme un outil simple d'encodage de temps: l'utilisateur est limité à l'encodage de ses propres fiches de temps.
  • Comme une application internet avec les données partagées sur une serveur distant ou sur un serveur internet. L'utilisateur peut accéder Tempo à partir de n'importe quel endroit du monde.
Mais encore Tempo peut être configuré comme:
  • Un système multi-société, capable à fournir les services de facturation séparées par société
  • Un système de gestion de hotline avec les fonctionnalités d'historique du client et 
 

Free Live demo of Tempo +

Téléchargements

Pour les Fiduciaires:

Documentation (PDF)

Démonstration live du logiciel Tempo

 

Pour les bureaux d'architecte / bureaux d'études:

Démonstration live du logiciel Tempo

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