Hermes est la solution pour la dématérialisation du courrier développée par Quadram et intégrable dans l'écosystème ErgoOffice.

Dématérialisez votre courrier, diffusez-le à vos collaborateurs et classez les correspondances directement dans la structure de documents.

 

  • Gestion des flux de courriers

  • Dématérialisation

  • Mutualisation et diffusion

  • Suivi des délais

  • Signature électronique, fusion Word, intégration Outlook, OCR, gestion de confidentialité, liaisons.

  • Sécurité et intégrité

  • Statistiques

  • Archivage

  • Moteur de recherche

  • Synchronisation avec la l'écosystème ErgoOffice

 

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La dématérialisation avec Hermes

Vous croulez sous les papiers et le courrier s’accumule sur votre bureau ? Vous en avez assez de chercher une facture, de ne pas savoir sur quel bureau est restée coincée l’offre de votre fournisseur ?
Hermes est un outil de dématérialisation simple à utiliser et redoutablement efficace. Scannez, étiquetez, c’est déjà enregistré !

Pour chaque document scanné, une étiquette avec un code-barre et un numéro de suivi unique est généré. Il est alors impossible de perdre un document, puisque sa version numérique est enregistrée dans votre base de données.

Après avoir enregistré votre courrier, le plus important, c’est de le traiter. Là encore, grâce à la dématérialisation, vous gagnez un temps précieux. En quelques clics, vous allez pouvoir :

  • Transférer l’original du document ou une copie instantanément à des destinataires internes ou externes à votre organisation.
  • Attribuer un workflow avec des échéances pour chaque destinataire ; vous êtes ainsi assuré que le document suit son processus de traitement et que les délais de traitement sont bien respectés.
  • Effectuer un suivi des différentes étapes de traitement directement depuis ErgoOffice. Inutile d’ouvrir plusieurs applications, toutes les informations sont centralisées dans votre application de gestion préférée.

Grâce à son moteur puissant de recherche, vous pouvez retrouver rapidement un courrier, un mot clé, une référence, comme vous le feriez pour vos e-mails, tout simplement en tapant ce que vous voulez dans la barre de recherche. Avec Hermes, ça marche aussi pour vos courriers papier !

Hermes s’adapte aux contraintes de diffusion de votre structure hiérarchique pour vous permettre une diffusion simple et rapide.

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